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Améliorer l’expérience client et réduire le coût des appels

Pour n’importe quelle entreprise, l’expérience client est un élément très important. Mais qu’est-ce qu’une expérience client ? Quels sont ses enjeux ? Comment améliorer l’expérience client d’une entreprise ? Nous répondrons à toutes ces questions dans cet article !

Qu’est-ce que l’expérience client ?

L’expérience client est le vécu de vos clients lors de leur entrée en contact avec vous, avant, pendant et après le processus d’achat.

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L’expérience client n’est pas un élément contrôlable. Tout dépend en effet de la qualité de vos services et des améliorations que vous apportez à vos actions marketing.

Les enjeux de l’expérience client pour une entreprise

Vous trouverez ci-dessous les différents enjeux de l’expérience client :

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Un élément différenciateur

Pour une entreprise, l’expérience client est un élément différenciateur. En effet, grâce à celle-ci, vous pouvez vous démarquer de vos concurrents.

L’approche sur l’expérience client dépend d’une entreprise à une autre. Vous avez par exemple la possibilité de personnaliser l’expérience de vos clients selon leur profil, leurs envies ainsi que leur comportement d’achat.

Action sur le processus d’achat

L’optimisation de l’expérience client vous permet d’agir sur le processus d’achat de votre client. D’une part, elle agit sur la décision d’achat du client. Le client achètera le produit si le parcours client est facile. D’autre part, elle permet de renouveler son achat et d’élargir son panier.

Contribution à l’évolution et à la pérennité de l’entreprise

Par rapport aux autres concurrents, une entreprise évolue très vite en ayant une meilleure expérience client. En acquérant de nouveaux clients et en fidélisant des clients, vous pouvez en effet optimiser votre chiffre d’affaires. Vous pouvez ainsi générer plus de profits à long terme pour votre entreprise.

Amélioration de la notoriété et de l’image de marque de l’entreprise

La valorisation de l’image de marque de votre société fait partie des grands enjeux de l’expérience client. Votre notoriété sera de grande envergure lorsque vos clients seront satisfaits.

Réduction des coûts en marketing

En ayant une bonne expérience client, vous pouvez également diminuer les coûts liés aux actions marketing. En fidélisant vos clients, ceux-ci vont à leur tour contribuer à la visibilité de votre marque.

Comment améliorer l’expérience client ?

Voici quelques astuces qui vous permettront d’améliorer l’expérience client :

Adoptez une gestion multicanale

L’utilisation de différents canaux de communications (chat, courrier, téléphone, …) vous permet d’optimiser l’expérience client. Cela permet d’offrir une relation client fluide et d’habituer les clients aux nouvelles méthodes de communication.

Optimisez la gestion des processus

Afin d’éviter la gestion de l’urgence qui engendre l’attente du client, vous devez améliorer la gestion des pics d’activité. L’optimisation de la gestion des ressources humaines permet également d’améliorer votre expérience client. Pour anticiper les besoins et accorder du temps à vos clients, vous devez donc avoir un grand nombre de conseillers.

Réduisez le temps de réponse

La diminution du temps de réponse permet aussi d’améliorer l’expérience client ainsi que les coûts.

Par ailleurs, si vous souhaitez moderniser la gestion de vos appels pour créer des liens solides par téléphone avec vos clients, n’hésitez pas à consulter https://www.dexem.com/ !

Misez sur les bons canaux de communication

Pour améliorer l’expérience client, misez également sur les bons canaux de communication : emails, chatbots, messageries instantanées, réseaux sociaux, etc. Ces canaux sont moins onéreux que le téléphone.

L’externalisation

L’externalisation favorise également l’optimisation de l’expérience client et les coûts. Vous pouvez donc confier votre activité à un prestataire externe.

Les avantages d’une expérience client améliorée

Une expérience client améliorée présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Voici quelques-uns des principaux bénéfices que vous pouvez en tirer :

En offrant une expérience client exceptionnelle, vous augmentez les chances d’établir une relation de confiance avec vos clients et ainsi renforcer leur fidélité envers votre marque. Des clients satisfaits sont plus enclins à revenir vers vous pour leurs besoins futurs et à recommander vos produits ou services à leur entourage.

Dans un marché concurrentiel, l’expérience client peut être le facteur décisif qui distingue votre entreprise des autres acteurs du secteur. En proposant une expérience unique et mémorable, vous attirez l’attention des consommateurs et vous démarquez de la concurrence.

Améliorer l’expérience client permet aussi de réduire les coûts liés aux appels téléphoniques. En optimisant les processus internes, les entreprises peuvent réduire le temps passé au téléphone avec chaque appelant grâce notamment à un meilleur routage des appels vers les conseillers compétents dès le premier contact.

Des clients satisfaits ont tendance à dépenser davantage auprès d’une entreprise dans laquelle ils ont confiance. Une excellente expérience client augmente donc les chances d’accroître votre chiffre d’affaires car elle favorise non seulement la fidélisation mais aussi l’acquisition de nouveaux clients.

Une expérience client améliorée contribue à valoriser l’image de votre marque. Si vos clients sont satisfaits et ont une perception positive de leur interaction avec votre entreprise, cela renforce la réputation et la crédibilité de votre marque, ce qui peut avoir un impact positif sur sa notoriété.

Investir dans l’amélioration de l’expérience client présente des avantages considérables pour les entreprises. Cela permet non seulement d’accroître la satisfaction des clients mais aussi d’obtenir un avantage concurrentiel, tout en réduisant les coûts liés aux appels téléphoniques. N’hésitez pas à mettre en place des stratégies visant à offrir une expérience exceptionnelle à vos clients afin d’en tirer tous ces bénéfices.

Les outils et stratégies pour réduire le coût des appels

Dans le but de réduire les coûts liés aux appels tout en offrant une expérience client satisfaisante, plusieurs outils et stratégies peuvent être mis en place. Voici quelques alternatives à envisager :

L’automatisation des appels : L’utilisation d’un système automatisé permet de guider les clients vers la bonne information ou le bon service sans avoir besoin d’une intervention humaine. Cela peut se faire via un menu vocal interactif ou même par le biais d’un chatbot intelligent sur votre site web.

La mise en place d’un centre de self-service : Offrir aux clients la possibilité de trouver eux-mêmes les informations dont ils ont besoin peut réduire considérablement le nombre d’appels entrants. Mettez à leur disposition une foire aux questions complète, des tutoriels vidéo ou encore une section FAQ bien organisée afin qu’ils puissent résoudre leurs problèmes par eux-mêmes.

Le rappel automatique : Plutôt que de faire attendre vos clients au téléphone, proposez-leur la possibilité de demander un rappel lorsque tous vos conseillers sont occupés. Ils peuvent ainsi choisir l’heure qui leur convient pour être recontactés ultérieurement, ce qui améliore leur satisfaction et évite les temps d’attente interminables.

L’intégration du support client multicanal : En proposant différents canaux de communication tels que le chat en direct, les e-mails ou même les réseaux sociaux, vous donnez plus de choix à vos clients quant à la façon dont ils souhaitent vous contacter. Ceci permet aussi une meilleure gestion des demandes et réduit ainsi la pression sur le service téléphonique.

L’analyse des données : L’exploitation des données collectées lors des appels peut vous aider à identifier les problèmes récurrents et à trouver des solutions durables. Analysez les motifs d’appel, les temps d’attente ou encore la durée moyenne de chaque appel pour mettre en place des actions correctives efficaces.

La formation du personnel : Investir dans la formation continue de vos conseillers permet d’améliorer leur efficacité et leur expertise, ce qui se traduit par une résolution plus rapide et plus précise des problèmes rencontrés par les clients. Des équipes bien formées sont aussi moins sujettes aux erreurs, ce qui minimise le besoin de rappels ultérieurs.

En mettant en œuvre ces outils et stratégies au sein de votre entreprise, vous pouvez non seulement améliorer l’expérience client mais aussi réduire significativement les coûts liés aux appels téléphoniques. N’hésitez pas à adapter ces solutions à vos besoins spécifiques afin d’en tirer tous les avantages économiques tout en maintenant un haut niveau de satisfaction client.