Les marchés publics vous intéressent-il ou souhaitez-vous devenir fournisseur des entités publiques comme les ministères et les collectivités publiques ? Dans ce cas, vous pouvez d’ores et déjà vous familiariser avec le portail Chorus pro. L’utilisation de ce portail est une obligation pour la constitution et surtout le dépôt de vos factures électroniques.
Plan de l'article
Chorus pro : un portail pour les entreprises et les entités publiques
Depuis le 1er janvier, aucune entreprise ne peut plus émettre de facture papier à une entité publique avec qui elle a un contrat de marché public. Tous les fournisseurs, privés et publics, de la sphère publique sont dans l’obligation de constituer et de déposer ici, sur le portail de Chorus Pro, des factures dématérialisées.
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Les factures électroniques sont à déposer sur le portail accessible via un navigateur web au format PDF, individuellement ou par lot compressé au format zip. Sur le portail chorus pro, il est également possible de saisir manuellement les factures de votre entreprise. Pour le traitement de vos factures électroniques, vous pouvez opter pour les services d’un connecteur chorus pro comme la solution proposée par Arteva.
Un portail facilitant la vie de l’entreprise
La dématérialisation des factures s’inscrit dans le cadre de la digitalisation des entreprises, mais également celle des services publics. Que ce soit pour les organismes publics, pour les entreprises, voire les particuliers, l’utilisation d’une plateforme comme chorus pro est bénéfique. Pour les entreprises, cette opération permet de réduire le délai de paiement.
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Les entités publiques bénéficient également de nombreuses fonctionnalités qui rendent le traitement des factures plus facile et plus fluide. Chorus pro est un portail facile à utiliser, il est gage de sécurité et de transparence. Les fournisseurs partenaires des entités publiques peuvent y faire, entre autres, le suivi du paiement de leurs factures.
Les principales fonctionnalités de chorus pro
L’utilisation la plus basique de chorus pro se fait directement sur le portail. Sur ce portail où vous devez créer un compte chorus pro, vous pouvez vous connecter pour déposer vos factures. Mais le portail propose quelques autres fonctionnalités, dénommées “domaines”, au nombre de cinq. Outre le domaine Facturation, vous avez les rubriques Marché, Raccordements, Commande, Organisation et Outils.
Dans la rubrique Marché, vous avez accès au DUME ou document unique de marché européen. Dans les autres rubriques, vous avez accès à la documentation de vos facturations électroniques, au remboursement TIC/TICGN, et bien d’autres encore.
Les formations pour utiliser chorus pro
Au premier abord, chorus pro peut paraître quelque peu difficile à appréhender, mais pas tant que cela si vous êtes déjà familier avec les outils de traitement de factures électroniques et les logiciels de gestion comptable, entre autres. Dans tous les cas, si la tâche est trop fastidieuse, il est toujours possible d’opter pour les solutions d’optimisation chorus pro proposées par Arteva.
En tout cas, avec votre compte Chorus pro, il vous est possible de vous inscrire à des sessions d’accompagnement individualisé. Le portail vous propose également des webinaires ainsi que des fiches thématiques et des tutoriels. Pour les webinaires, vous pouvez vous inscrire en ligne. Votre entreprise a des besoins particuliers, il vous est possible de faire la demande de réunion et de présentation.
Remarques :
- Sur le site Communauté Chorus Pro, vous avez accès à de nombreuses informations sur tout ce qui entoure l’utilisation de chorus pro.
- Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez utiliser directement le portail Chorus pro, l’intégrer en tant qu’API ou EDI au système informatique de votre entreprise.
- Arteva propose la mise en place et la mise en œuvre de ces solutions, mais également la mise en place d’un portail chorus pro sur-mesure pour les entreprises.