Bureautique

Comment utiliser Wetransfer ?

Le transfert de fichiers est une pratique courante chez tous les utilisateurs d’ordinateurs. Que cela concerne le domaine professionnel ou non, tout le monde a déjà été confronté à cette réalité. Il devient de ce fait important de savoir comment le faire. L’un des meilleurs moyens pour le faire est sans doute l’usage d’un logiciel. Vous avez peut-être déjà entendu parler de Wetransfer, il apparaît comme une référence dans le transfert des fichiers.

Wetransfer pour transférer vos fichiers

Wetransfer est un service en ligne qui rend possible l’envoi des fichiers lourds ou légers vers les destinataires souhaités. Cela vous est expliqué plus en détail dans les paragraphes suivants. Pour apporter de la satisfaction à ses utilisateurs, ce service donne l’accès à un espace de stockage temporaire pour des fichiers à envoyer. Pour une durée de 7 jours, vous pouvez ainsi stocker vos fichiers sur le site. Vous pouvez accéder à ceux-ci par le biais d’un lien unique à chaque transfert. Une fois que vous avez un tel lien entre les mains, vous pouvez le partager à toutes les personnes avec qui vous souhaitez partager les fichiers concernés. Elles n’auront qu’à se rendre sur le site pour télécharger le fichier, rendu disponible sur 7 jours, et avec un débit appréciable.

A voir aussi : Les subtilités du C majuscules : Astuces et techniques pour une écriture optimale

Tout le monde peut utiliser les services du site Wetransfer de manière gratuite. Pour ceux-ci, on peut espérer pouvoir aisément faire passer un fichier d’un ordinateur à un autre grâce à internet, et sans trop de difficulté. Il existe toutefois des limites, et par exemple, on ne peut pas envoyer les fichiers de plus de 2 giga-octets ni des fichiers avec cette taille au total. Cette limite passe à 20 giga-octets pour les comptes premium, en plus d’un téraoctet de stockage. La version payante donne aussi la possibilité de protéger les fichiers avec un mot de passe.

 

A lire également : Les nouvelles tendances à connaître dans les logiciels de gestion de projet

Techniques d’envoi de fichiers avec Wetransfer

Pour utiliser le service de Wetransfer, il vous suffit de vous rendre sur leur site. Voici deux options que vous pouvez choisir pour envoyer des fichiers avec cet outil.

Envoyer des fichiers via le site

L’interface est assez intuitive, et le tout est conçu de façon à être plaisant sur le plan visuel. Pour utiliser ce service, il vous est demandé d’indiquer les fichiers à transférer. Le site va simplement faire leur upload dans leurs serveurs, et vous pourrez conserver les fichiers d’origine. Ensuite, il vous est demandé d’entrer l’adresse email de la personne à qui envoyer les fichiers. Faire cela rend possible qu’elle soit directement alertée une fois que les fichiers seront en ligne. Ensuite, vous validez le tout, et vous passez sur la page suivante, qui est celle du temps de chargement de vos fichiers.

Envoyer des fichiers sans l’adresse email

Il vous est possible de faire un transfert du fichier sans utiliser l’adresse email du destinataire. Pour cela, il faut juste cliquer sur le bouton qui indique que vous souhaitez un lien. Une fois que votre fichier est en ligne, il vous sera ainsi donné un lien qu’il vous faudra simplement donner à la personne concernée. Cela permet de faire un transfert de fichiers via toutes les plateformes de messages existantes, car il suffit de donner le lien.

Wetransfer : les fonctionnalités avancées pour une utilisation optimale

Au-delà de son interface conviviale et de sa simplicité d’utilisation, Wetransfer regorge de fonctionnalités avancées qui vous permettront d’optimiser votre expérience lors de l’envoi de fichiers. Découvrons ensemble ces options supplémentaires offertes par cet outil de transfert.

Avec Wetransfer, vous avez la possibilité de personnaliser votre envoi à l’aide du logo ou encore du fond d’écran. Cette option est idéale si vous souhaitez ajouter une touche professionnelle ou personnelle à vos partages. Vous pouvez aussi modifier le message accompagnant les fichiers envoyés afin d’y inclure des instructions spécifiques pour le destinataire.

Wetransfer propose aussi des fonctionnalités avancées pour gérer vos transferts. Il est possible de protéger vos fichiers avec un mot de passe afin que seuls les destinataires autorisés puissent y accéder. Vous pouvez définir une date limite pour le téléchargement des fichiers afin qu’ils ne restent pas indéfiniment disponibles en ligne.

Une autre option intéressante est celle permettant de recevoir une confirmation lorsque le fichier a été téléchargé par le destinataire. Cela s’avère particulièrement utile lorsque vous devez suivre l’évolution d’un projet ou vérifier si vos clients ont bien reçu les documents envoyés.

Si vous êtes un utilisateur régulier de Wetransfer et que vous avez besoin d’une solution plus professionnelle, l’option ‘Espace Pro’ est faite pour vous. En souscrivant à cette offre payante, vous bénéficiez d’un espace de stockage accru, ainsi que de fonctionnalités supplémentaires telles que la personnalisation avancée des transferts et la gestion des téléchargements.

Wetransfer peut aussi être intégré à d’autres services en ligne tels que Google Drive ou Dropbox. Cela signifie que vous pouvez directement envoyer des fichiers stockés sur ces plateformes.

Comment sécuriser vos transferts de fichiers avec Wetransfer

Lorsque vous partagez des fichiers sensibles ou confidentiels, pensez à bien choisir un mot de passe solide comprenant différentes caractéristiques telles que des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des symboles spéciaux afin d’optimiser la sécurité.

Wetransfer propose aussi la fonctionnalité du lien d’expiration. Lorsque vous envoyez des fichiers, vous pouvez définir une date limite après laquelle le lien de téléchargement ne sera plus valide. Cela permet de s’assurer que vos fichiers ne restent pas accessibles indéfiniment et réduit ainsi les risques de fuite ou d’accès non autorisé.

Alerte de téléchargement

Une autre option intéressante offerte par Wetransfer est l’alerte de téléchargement. Vous pouvez demander à recevoir une notification lorsque le destinataire a téléchargé les fichiers que vous avez partagés avec lui. Cela vous permet de suivre l’évolution de vos transferts et d’avoir la certitude que vos documents ont été reçus en toute sécurité.

Autorisations limitées

Une dernière mesure pour sécuriser davantage vos transferts consiste à limiter les autorisations accordées aux destinataires. Avec Wetransfer, vous pouvez contrôler si un fichier peut être simplement consulté ou bien modifié par le destinataire. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des projets collaboratifs où seules certaines personnes doivent avoir accès à certaines informations.