Bien que le tout numérisé soit de plus en plus à la mode actuellement, on ne peut pas encore se passer totalement des documents papier actuellement dans le cadre d’une entreprise. Il peut par exemple s’agir d’un bon de commande à placer dans un colis, du rendu d’une publicité ou bien de la signature d’un contrat que l’on préfère réaliser traditionnellement à la main. Cela nécessite ainsi l’achat d’une imprimante capable de répondre à différents besoins. Mais est-ce qu’opter pour une imprimante professionnelle est si pertinent ?
Les avantages de l’imprimante professionnelle multifonction
Commençons par quelque chose de factuel : à l’achat, une imprimante professionnelle pour entreprise sera toujours plus coûteuse qu’un modèle grand public. Mais s’arrêter ici serait une grande erreur puisqu’il y beaucoup d’autres paramètres à prendre en considération. Le premier est justement économique : quel sera le coût à la page ? Il faut alors s’intéresser au prix des cartouches d’encre (ou de toner pour une imprimante laser) mais aussi à sa consommation.
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Ainsi, même si on utilise au départ plus de 1000€ pour une imprimante professionnelle contre 100€ pour un modèle de base à jet d’encre, cela peut être rentabilisé en moins de 6 mois. En effet, avec un coût à la page d’environ 2 centimes d’euro (contre 6 en moyenne pour les jets d’encre en noir et blanc), on gagne 40€ toutes les 1000 impressions. Sachant qu’un salarié imprime en moyenne 28 pages par jour, on arrive à un total d’environ 5000 pages par mois si vous avez 10 employés. Soit 200 euros économisés par mois en moyenne !
De plus, il faut prendre en compte la facilité d’usage. Là encore, l’avantage est très net pour les modèles destinés aux pros, car le temps d’impression est fortement réduit sans oublier les nombreuses fonctions pratiques. Enfin, le constat est le même concernant la fiabilité, surtout quand on connaît la fragilité des imprimantes grand public.
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