Bureautique

Découvrez les avantages d’un logiciel GMAO pour votre entreprise

La Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur est une technique informatique conçue pour aider votre entreprise dans plusieurs domaines. En fait, il a été créé un logiciel qui a pour but de vous aider dans la gestion de vos équipements d’entreprise. Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, c’est un outil qui vous servira sans doute. Nous vous donnons les avantages du logiciel GMAO.

Avoir un œil sur tous vos équipements

Utiliser un logiciel GMAO vous permet d’avoir une idée en temps réel sur le fonctionnement de tous vos équipements. Ce logiciel a été conçu pour cela. Vous n’aurez donc plus besoin de faire à chaque fois un check up. D’ailleurs, on oublie très vite cette étape quand on est submergé de travail. Le logiciel GMAO vient vous faciliter la vie. Il vous génère à chaque fois des rapports automatiques sur l’état de vos équipements.

Lire également : Quel PC de bureau acheter en 2022 ?

Permet de réduire les coûts de maintenance

Le rôle du logiciel GMAO est d’abord préventif. Puisqu’il vous envoie des rapports sur l’état de votre matériel, vous saurez à l’avance quelle machine fonctionne mal. On est d’accord que prévenir un mal est moins coûteux que le guérir ! Vous réglerez votre problème très vite et avec moins de moyens financiers. De plus, au-delà du côté financier, il faut souligner la sécurité que le logiciel apporte. Dans son rôle de prévention des problèmes, le logiciel GMAO protège vos employés. Travailler avec du matériel en mauvaise forme est en effet un risque.

Disponible en tout temps

Une autre chose intéressante avec ce logiciel c’est sa disponibilité. Vous n’aurez qu’à l’installer sur votre ordinateur ou même sur votre smartphone et vous pourrez l’utiliser n’importe quel jour, n’importe quel moment de la journée. Il décharge ainsi d’une grande tâche votre chef du matériel, qui étant un homme ne pourra pas toujours avoir la même efficacité. Le logiciel sera toujours à votre disposition, prêt à vous alerter en cas de problème. Plus qu’un simple logiciel, la GMAO est un outil indispensable pour votre entreprise. Elle vous allège de certaines tâches et vous permet de faire des économies.

Lire également : Pourquoi opter pour Adobe Acrobat PRO ?

Optimiser la gestion des stocks et des pièces détachées

Un autre avantage de la GMAO est qu’elle vous permet d’optimiser la gestion des stocks et des pièces détachées. Grâce à une meilleure visibilité sur les niveaux de stockage, vous pouvez gérer votre inventaire plus efficacement, en évitant notamment les commandes excessives ou insuffisantes. Le suivi précis du niveau de chaque article peut aussi aider à anticiper le besoin en pièces détachées pour minimiser les temps d’arrêt.

Quand un technicien signale un problème avec une machine, il peut immédiatement mettre à jour sa demande dans le logiciel GMAO. La commande sera ensuite automatiquement envoyée au fournisseur pour recevoir rapidement la pièce manquante. Elle facilite aussi l’identification rapide des articles défectueux par leur code-barres ou leurs numéros de série.

Cela contribue donc directement à réduire les coûts associés aux interruptions imprévues et aux pannes soudaines qui peuvent affecter la production. À cet égard, l’utilisation d’un logiciel comme celui-ci est indispensable car cela aura un impact positif sur vos finances mais aussi sur votre productivité globale !

Améliorer la planification et la prévention des pannes

Un logiciel GMAO peut aider à améliorer la planification et la prévention des pannes. Les données collectées par le système peuvent être utilisées pour établir un calendrier de maintenance régulier sur chaque équipement. Cela permet de programmer les inspections avant que les machines ne tombent en panne.

Une planification précise peut aussi éviter d’engager du personnel supplémentaire ou des coûts imprévus liés aux réparations urgentes. Dans le cas où l’équipement doit être remplacé ou mis hors service temporairement, cela peut aussi aider à organiser le travail en fonction de la disponibilité des ressources.

Les informations collectées dans le cadre d’une gestion efficace des actifs peuvent aussi contribuer à améliorer la qualité globale du produit ou du service fourni grâce à une meilleure surveillance et contrôle de ces derniers.

Lorsque vous utilisez un logiciel GMAO, il est possible d’accroître votre niveau de conformité avec les normes industrielles et gouvernementales pertinentes. Ces normes définissent notamment l’obligation pour certains types d’équipements d’avoir subi une inspection annuelle afin qu’ils soient considérés comme sécuritaires pour leur utilisation.

Avec ce type de solution informatique, toutes ces activités sont suivies rigoureusement et documentées numériquement au sein même du système GMAO. Vous disposez toujours de tous vos records sous forme électronique, prêtant ainsi à la transparence au processus interne tout en respectant les normes légales applicables.

Utiliser une plate-forme GMAO est essentiel pour toute entreprise ayant besoin de suivre ses actifs et de planifier l’entretien préventif. Elle est une solution incontournable pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire leurs coûts et augmenter leur productivité globale tout en restant conforme aux normes applicables.